Infinity DMS permette di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato. Carica singoli documenti, effettua upload massivi o scannerizza documenti cartacei. Il riconoscimento automatico tramite OCR rende la catalogazione semplicissima.
Protocolla documenti in ingresso/uscita, assegna numerazioni progressive e inviali direttamente sulla MyDesk dell'utente. La protocollazione semplifica la distribuzione dei documenti, riducendo tempi di condivisione.
Classifica ogni documento in base a 'classi documentali' personalizzabili. Organizza le informazioni in contenitori logici e mettile in relazione con entità applicative per una visione trasversale.
Gestisci le versioni dei documenti archiviati, conservandone l'evoluzione nel tempo.
Evita conflitti sul documento con la funzione di Check In/Out, gestendo l'accesso simultaneo da parte di più utenti.
Usa Infinity Search per trovare documenti per contenitore logico, attributi, parole chiave, o relazioni con altre entità applicative. Effettua ricerche nel contenuto dei documenti.
Condividi documenti tramite cartelle profilate, evidenziali sulla MyDesk, o partecipa a processi di Business Process Management.
Gestisci i documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento. Distribuisci attraverso MyDesk, notifiche automatiche, liste di distribuzione o protocollazione.
Digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office)
Con la digitalizzazione dei documenti si ridurre o eliminare completamente l'archivio cartaceo.
Possibilità di acquisizione massiva dei documenti anche tramite barcode
Riduzione dei tempi e costi di gestione del documento
Massima accessibilità e disponibilità delle informazioni
Organizzazione ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti
Automazione e controllo dei processi aziendali
Il software gestionale ERP via web della suite Infinity, ideale per governare la complessità e gestire in maniera efficace i processi aziendali resi complessi dall'evoluzione del mercato. Rende semplice ciò che è complesso: con un approccio concreto e flessibile permette di governare la complessità dei processi funzionali ed organizzativi propri delle grandi aziende, al fine di offrire soluzioni perfettamente in linea con le esigenze e le aspettative delle imprese.
La soluzione di Customer Relationship Management studiata per consentirti di seguire i tuoi clienti o potenziali acquirenti dalla fase di pre-vendita a quella di post-vendita, tenendo traccia di qualsiasi relazione intercorsa tra loro e la tua azienda. Con Infinity CRM gestisci il cliente a 360° e guadagni in efficienza. L’integrazione con Ad Hoc Infinity ti consente infatti l’inserimento automatico nel software gestionale di tutti gli ordini effettuati, limitando le operazioni ripetitive e il conseguente margine di errore.
Infinity PORTAL
Creazione portali integrati
La soluzione software che ti permette di incrementare la visibilità della tua azienda e di adattarti alle nuove abitudini di acquisto, grazie alla possibilità di creare e gestire facilmente portali aziendali e siti di e-commerce. L’integrazione con Ad Hoc Infinity ti garantisce, previa validazione, l’inserimento veloce e privo di errori nel programma gestionale degli ordini effettuati online, garantendoti la massima efficienza operativa.
CONSERVAZIONE Infinity
Conservazione sostitutiva
L’innovativa e affidabile soluzione di conservazione sostitutiva che ti consente di rispettare le disposizioni di legge in tutta sicurezza. Attraverso l’apposizione di una firma digitale e della marca temporale puoi conservare tutti i documenti a rilevanza fiscale prodotti dal tuo gestionale aziendale e beneficiare di importanti ritorni sugli investimenti grazie alla riduzione dei costi di gestione.
InfoBUSINESS
Business Intelligence
La business intelligence targata Zucchetti che ti assiste nella presa di decisioni strategiche per la tua azienda. L’integrazione con Ad Hoc Infinity ti garantisce un attento e costante monitoraggio dei dati aziendali che, grazie all’utilizzo di cruscotti intuitivi e di facile utilizzo, risultano di semplice ed immediata interpretazione.
ANALYTICS
Business Intelligence & Analytics
In un contesto in cui i dati necessari a far crescere l’attività sono sempre più complessi da gestire, Analytics è la soluzione di Business Intelligence & Analytics Zucchetti ideata perché Manager e Imprenditori dispongano di Informazioni attendibili, ovunque e in ogni momento.
INFINITY COLLABORATION & COMMUNICATION
L’innovativa soluzione che ti permette di semplificare i processi di comunicazione aziendale, favorendo la collaborazione interna ed esterna alla tua impresa, aumentare la produttività della tua azienda e risparmiare. L’integrazione con il programma gestionale web Ad Hoc Infinity ti permette di ricevere in tempo reale le informazioni più rilevanti (amministrative, commerciali ecc.) relative alla persona con cui sei in contatto per avere sempre una visione dettagliata della situazione.
HR ZUCCHETTI
La soluzione Zucchetti che ti permette di gestire in maniera integrata i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale (si compone di una parte software e di una hardware).
Fatturazione elettronica
per la digitalizzazione delle fatture verso la PA
La soluzione Zucchetti per la digitalizzazione delle fatture verso la Pubblica Amministrazione consente di semplificare e velocizzare il complesso flusso necessario per emettere un fattura in formato elettronico secondo le modalità dettate dalla normativa vigente.
Business APP
per la digitalizzazione delle fatture verso la PA
Le applicazioni per il business Zucchetti sono pensate per soddisfare esigenze specifiche dei clienti e per portare con se, anche in mobilità, solo i dati e le informazioni realmente utili per il tuo lavoro, eliminando il rumore dei troppi dati visualizzati.
Se stai valutando il passaggio ad un nuovo Software Gestionale richiedi ora maggiori informazioni e una demo!
