Nel mondo frenetico degli affari di oggi, le aziende sono continuamente sommerse da un flusso ininterrotto di dati e documenti provenienti da diverse fonti. Questo scenario genera una mole di informazioni difficile da gestire, soprattutto quando la dipendenza dal supporto cartaceo rallenta i processi e aumenta il rischio di smarrimento o danneggiamento dei documenti. Di fronte a questa sfida, molte aziende si stanno orientando verso l’obiettivo ambizioso ma altamente desiderabile del “paperless office”.

Ricezione e Acquisizione: In questo contesto, la soluzione proposta da SudSistemi Software è Infinity DMS di Zucchetti, un software all’avanguardia che permette alle aziende di abbracciare appieno la digitalizzazione documentale. Questo software consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato, eliminando la necessità di gestire montagne di documenti cartacei.

Protocollazione e Organizzazione: La protocollazione dei documenti in ingresso/uscita diventa un processo agevolato grazie a Infinity DMS, che consente di assegnare numerazioni progressive e inviare i documenti direttamente sulla MyDesk dell’utente. Questo sistema semplifica notevolmente la distribuzione dei documenti e riduce i tempi di condivisione.

Da Archivi Cartacei a Informazioni Accessibili: L’obiettivo di passare da archivi cartacei a informazioni accessibili e facilmente gestibili diventa finalmente realtà con Infinity DMS. Grazie a una gestione organizzata, i documenti si trasformano in preziose informazioni digitali e gli archivi cartacei diventano un ricordo del passato.

Semplifica la tua gestione documentale con Infinity DMS e libera il potenziale delle tue informazioni! Questa piattaforma non solo rappresenta una soluzione per la gestione documentale, ma anche un passo avanti verso l’obiettivo del “paperless office”, consentendo alle aziende di liberare il potenziale delle loro informazioni e di adattarsi al mondo digitale in continuo cambiamento.